Ogarnięte
KSeF ma faktury. Bank wie, co zostało zapłacone. Ogarnięte łączy jedno z drugim i pokazuje, ile kosztowała każda robota.
- Rok
- 2026
- Dziedzina
- SaaS
Problem do uporządkowania.
Od 2026 roku każda faktura VAT w Polsce przechodzi przez KSeF. System przechowuje dokumenty, a nie płatności: wykonawca widzi wszystkie faktury kosztowe, ale nie wie, które są jeszcze niezapłacone. Płatności są w banku, a materiały kupowane jednocześnie na kilka budów nie odpowiadają na pytanie, ile kosztowała jedna robota. Ogarnięte to nasza aplikacja dla hydraulików, elektryków i ekip remontowych, którzy prowadzą firmę z telefonu.
Jak łączą się elementy.
Faktury kosztowe trafiają do aplikacji z KSeF automatycznie, w cyklicznej synchronizacji. Wyciągi bankowe w formatach MT940, CAMT.053 lub eksporcie CSV z banku są wgrywane, dekodowane i sprawdzane przed importem. Silnik dopasowań łączy przelewy z fakturami, sam rozlicza pewne przypadki, a niepewne odkłada do krótkiej kolejki do sprawdzenia. Faktury i koszty bez faktury przypisuje się do budów i kategorii, co daje zestawienie kosztów każdej budowy. Pulpit zaczyna się od tego, co trzeba zapłacić w tym tygodniu, a poranny e-mail przypomina, co wymaga uwagi. Interfejs mówi prostym językiem i jest projektowany najpierw na telefon.
Pod powierzchnią interfejsu.
01Dopasowanie, które da się wyjaśnić
Każdy przelew jest oceniany względem otwartych faktur: numer KSeF lub numer faktury w tytule, rachunek dostawcy, dokładna kwota do zapłaty, NIP, nazwa odbiorcy i data. Wysoki wynik rozlicza fakturę automatycznie, środkowy trafia do sprawdzenia razem z uzasadnieniem. Dwie zbliżone kandydatki albo nadpłata nigdy nie rozliczają się same, a odrzucona para nie wraca jako propozycja.
02Pliki z banku, czytane uważnie
Parsery wyciągów rozpoznają format i polskie kodowanie znaków, odczytują numer rachunku z pliku i odrzucają wyciąg, którego salda się nie zgadzają. Ten sam przelew z eksportu CSV w połowie miesiąca i z późniejszego wyciągu MT940 zapisuje się tylko raz.
03Dane finansowe pod kontrolą
Dane każdej firmy rozdziela mechanizm row-level security w Postgres. Tokeny KSeF są szyfrowane i nigdy nie wracają do przeglądarki ani nie trafiają do logów, a kwoty zapisuje się w pełnych groszach. Logika KSeF, wyciągów i dopasowań to czysty TypeScript, testowany niezależnie od frameworka.
System, który widać.
Działająca aplikacja z automatyczną synchronizacją faktur z KSeF, importem wyciągów MT940, CAMT.053 i CSV, wyjaśnialnym dopasowywaniem płatności z kolejką do sprawdzenia, budowami z kategoriami i kosztami bez faktury, pulpitem płatności, porannymi podsumowaniami e-mail, eksportem CSV i instalowalną aplikacją mobilną.
Podobne wyzwanie?
Pomysł, wąskie gardło, system, któremu nie wystarczają obecne narzędzia. Powiedz nam, na jakim jesteś etapie.
Opowiedz nam o tym